人事担当者のためのAI活用ガイド｜求人票・書類選考・研修資料のコピペプロンプト付き

結論

人事の仕事でAIが今すぐ効くのは「文章の下書き」（求人票・研修資料・社内FAQ）です。応募書類の一次チェックのようにAIが判断に関わる場面ほど、最終判断は必ず人が行うという線引きが重要になります。

人事の仕事を4タスクで考える

タスク1：求人票の下書き

求人票は「誰に・何を求めるか」を言語化する作業なので、チャットAIとの相性が良いタスクです。

タスク2：応募書類の一次チェックは「補助」までにとどめる

採用管理システム（ATS）の中には、AIが応募書類と求人要件のマッチ度を提示する機能を持つものがあります。たとえばHRMOS採用は2026年1月に「書類判定アシスト」機能を追加し、事前に登録した必須・歓迎要件と応募書類のマッチ度をAIが提示することで、大量の書類を1件ずつ目視確認する負担を軽くする設計です（出典参照）。ただし、こうした機能はあくまで一次チェックの補助であり、合否そのものをAIに決めさせる設計ではありません。学習データの偏りによって特定の属性が不利になるリスクは常に残るため、最終的な合否判断は必ず人が行い、AIが出したマッチ度だけを根拠にしないことが重要です。

タスク3：研修資料の構成案からスライド化まで

研修資料も、構成案はチャットAIで、スライド化にはAIプレゼン作成ツールを使う、という分担が考えられます。Gammaのようなツールの無料枠・料金の考え方は営業担当者のためのAI活用ガイドでも解説しています。

タスク4：社内規程・FAQ対応の下書き

よくある質問への回答文の下書きも、チャットAIが得意な作業です。ただし、規程の解釈そのものは会社の正式な見解が優先されるため、AIの下書きはたたき台として扱い、人事担当者が内容を確認してから使ってください。プロンプトの基本的な型はプロンプトの基本を参照してください。

注意：個人情報の扱いが最優先

応募者や社員の履歴書・職務経歴書には氏名・経歴・場合によっては個人の機微情報が含まれます。社外のAIサービスに入力してよいかは、勤務先のプライバシーポリシーや個人情報の取り扱いルールが最優先です。判断に迷う場合は、個人が特定される情報を伏せた要点だけを使うか、入力自体を控えてください。経理・営業など他の職種のタスクは経理担当者のためのAI活用ガイド・営業担当者のためのAI活用ガイドも参照してください。