ChatGPT Workとは｜経理・資料作成の仕事はどう変わる？発表内容を職種目線で解説

結論

OpenAIは2026年7月9日（米国時間）、「ChatGPT Work」という新機能の提供を開始しました。最新モデルのGPT-5.6を土台にしたエージェント（指示を受けると自分で手順を考え、作業を進めるAIの機能）で、Slack・Microsoft Teams・Google Drive・SharePoint・メール・カレンダー・CRM・プロジェクト管理ツールなど、仕事で使っているアプリやファイルから情報を集め、完成した文書・スプレッドシート・スライド・レポート・簡単なWebサイトまで作り上げるのが特徴です（出典参照）。経理・資料作成のどちらの業務にも関わる発表ですが、公式に説明されているのは「情報を集めて下書き・完成形を作る」機能であり、仕訳の妥当性判断や数値の最終確認まで肩代わりするものではありません。

経理担当者にとって何が変わるか

• 複数ファイル・アプリをまたぐ集計作業の下書き化：公式発表では「アプリ・ファイル・ワークフローから情報を集めて完成したスプレッドシートやレポートを作る」機能として説明されています。経理業務に当てはめると、複数のExcelファイルや連携先アプリに散らばったデータを人が手作業でコピー＆ペーストして集計する手前の工程が、下書きとして自動化される可能性があります。ただし、勘定科目の仕訳判断や数値の正確性確認は、引き続き人が行う前提と考えるのが安全です。
• 月次業務の定期実行（Scheduled Tasks）：あらかじめ設定しておくと、ユーザーが操作していない間もタスクを進め、更新結果をチームに共有する仕組みが備わっています。毎月同じ形式で作る月次レポートのような定型業務では、下書き更新の手間が減る可能性があります。
• 利用枠はCodexなどと共有：ChatGPT Work自体に追加料金はありませんが、開発者向け機能のCodexや「ChatGPT for Excel」などと同じ利用枠（エージェントが作業する量に応じて消費される枠）を共有する仕組みです。経理部門でBusiness・Enterprise契約の利用枠を管理する立場の方は、この点を運用ルールに含めておくと安心です。

資料作成担当者にとって何が変わるか

• 散らばった情報からの叩き台作成：Slackでのやり取りやドライブ内のファイルなど、複数の場所に散らばったメモ・下書き・素材を集めて、文書やスライドの完成形に近い形へまとめる機能として説明されています。資料作成の前段階である「材料集め」の手間が減る可能性があります。
• 更新の巻き取りと共有：Scheduled Tasksを使うと、新しいメッセージや情報をもとに文書・スライドを更新し、変更点をチームに回覧する使い方も想定されています。数値が更新されるたびに作り直す資料では、更新作業の一部を任せられる可能性があります。
• デザインや構成の最終判断は人の仕事のまま：公式に説明されているのは「文書・表・スライド・レポート・簡単なWebサイトを作る」機能であり、社内向けの体裁や見せ方の最終調整まで自動でこなすとは説明されていません。具体的な構成案の作り方は資料作成 AI 効率化のコピペプロンプトが参考になります。

使う前に確認しておきたいこと

• 表示は段階的：Web・モバイル版はまずPro・Enterprise・Eduプランに先行提供され、Plus・Businessプランには数日かけて順次拡大するとされています。デスクトップアプリ（Mac／Windows）はFreeプランを含む全プランで使えます。「自分のアカウントにまだ出てこない」場合も、この段階展開が原因である可能性があります。
• 利用枠はCodex等と共有：前述のとおり、ChatGPT Work自体の追加課金はありませんが、Codexや「ChatGPT for Excel」などと同じ利用枠を共有します。大きな作業をChatGPT Workに任せると、他の機能で使える枠が目減りする場合があります。
• 社内データを連携する前の確認：Slack・メール・ドライブなどをChatGPT Workに接続すると、その中のデータにAIがアクセスできるようになります。経理データや取引先情報など機密性の高い情報を扱う前に、勤務先のルールと契約プランのデータ取り扱い条件を確認してください。判断の考え方は社内情報をAIに入力していいか迷ったらにまとめています。
• 編集部としての位置づけ：本記事は2026年7月9〜10日時点の公式発表・報道をもとにした速報の整理です。新しく展開が始まったばかりの機能のため、編集部としてまだ経理・資料作成業務での実際の出力結果を検証できていません。実際に試した具体的な手順は、経理担当者のためのAI活用ガイドや資料作成 AI 効率化など、既存のツールで試した記事をあわせてご覧ください。

今すぐ試すなら

ChatGPT Workの表示を待たなくても、今日から試せる職種別の使い方は以下にまとめています。

• 経理担当者のためのAI活用ガイド：仕訳・請求書データ化・月次レポートのコピペプロンプト
• 資料作成 AI 効率化：構成案からスライドまでの実務手順
• 社内情報をAIに入力していいか迷ったら：機密情報の扱いの判断基準
• プロンプトの基本：「役割・目的・材料・形式」の4点セット

よくある質問

Q. ChatGPT Workは無料で使えますか？ A. 単体の追加料金はなく、既存の有料プラン（Plus・Pro・Business・Enterprise・Edu）に含まれる形で使えます（2026年7月時点、対象プランでも段階的に展開中）。デスクトップアプリはFreeプランでも利用対象です。なお、Codexなど他のエージェント機能と利用枠を共有するため、使い方によっては他機能の残り枠に影響する場合があります。

Q. 経理の仕訳や数値判断もChatGPT Workに任せられますか？ A. 公式発表で説明されているのは、複数のアプリやファイルから情報を集めて資料やスプレッドシートの下書きを作る機能です。勘定科目の仕訳が正しいかどうかの判断や、最終的な数値確認は引き続き人が行う前提と考えるのが安全です。社内データを入力する前に、社内情報をAIに入力していいか迷ったらもご確認ください。

Q. 自分のアカウントにまだChatGPT Workが表示されません。おかしいですか？ A. 想定内の可能性が高いです。Web・モバイル版はPro・Enterprise・Eduから先行して展開され、Plus・Businessは数日かけて順次拡大すると案内されています（2026年7月時点）。契約プランと展開状況によって表示されるタイミングが異なります。